Epilogue du quatrième Salon

Citation :

Le treizième jour du huitième mois de l'an trente-cinq.

Très Chers Confrères, Très Chères Consoeurs,

Par la présente, et à la suite de l'avis de la majorité de la Loge exprimé la semaine dernière concernant sa direction, je soussigné Kolben Fracassor, chancelier du Quatrième Salon, présente ma démission.

Je lègue par conséquent et de manière immédiate à Monsieur l'Ordonnateur du quatrième Salon Septimus Kromann l'ensemble des pouvoirs qui m'ont été conférés lors de mon élection.

Suite à une discussion avec l'intéressé, il m'a nommé au poste de Conseiller aux affaires courantes, me permettant ainsi de mener à bien les projets initiés au cours de ce bref mandat.

Je laisse à présent à l'ordonnateur aux pleins pouvoirs le soin de présenter la suite des évènements.

Vive le Salon.

Hôte Kolben Fracassor, conseiller aux affaires courantes de la Loge du Salon.

*signature de Kolben* *signature de Septimus*

Citation :

Chers membres,

Comme annoncé il y a quelques jours, j’ai pris le temps de réfléchir sur la décision prise par la loge et la manière avec laquelle j’allais m’employer à la faire appliquer.

Le premier constat que j’ai pu tirer de mes réflexions est que le système que souhaite promouvoir la loge, malgré tout le respect que j’ai envers cette décision que je ferai appliquer, contrevient à mes convictions et sensibilités profondes.

Je suis en effet profondément et sincèrement convaincu de l’intérêt d’un système électif pour la tête de la Loge. Malgré tous les commentaires à ce propos, et je ne les remets pas en question, ce système aura permis à chaque mandat de faire porter de nouveaux projets et idées. Si celles-ci n’ont pas toutes abouties, certaines sont devenues les fondations de la Loge à laquelle nous appartenons aujourd’hui. Je crains que les idées aient moins d’intérêt à se voir portées, sans l’investissement supplémentaire que signifie la supervision de la Loge. L’avenir, toutefois, me contredira peut-être : et je suis prêt à le souhaiter.

De même, l’existence d’un contre-pouvoir supervisant le règlement et ayant un droit de véto me semblait importante. Même si les actions concrètes de l’Ordonnateur dans ces domaines ont été rares en trois ans, elles m’ont semblées pertinentes pour la survie de la Loge. À mes yeux, un organe régulateur à un pouvoir politique élu (ou absolu) est nécessaire pour garantir une orientation saine à long terme, et éviter les prises de position trop extrême. Dans le nouveau projet de la Loge, il semblerait que ce soit au Conseil Restreint de prendre ce rôle, et j’espère que cela sera affirmé par une mise à jour du règlement (permettre notamment au Conseil de démettre le Chancelier « suprême » si celui-ci venait à agir contre les intérêts de la Loge, …).

Enfin, à titre purement subjectif, j’ai toujours apprécié et admiré le système particulier et unique de la Loge à permettre à l’un de ses membres de la diriger. Il s’agissait à mes yeux d’une opportunité unique, pour un individu poussé par sa volonté, de se faire reconnaître par ses pairs. Notre mode de gouvernement, hors du Salon, met en avant l’ascendance d’une minorité sur la majorité. Au sein du Salon, et ça faisait son originalité, toute personne s’en donnant les moyens pouvait en atteindre le sommet. À mes yeux, nous faisons un pas en arrière qui va dans le sens d’une plus grande efficacité et d’une perte d’authenticité (ce trait étant pour moi constitutif du « Salon », comme je me le représente).

Le second constat que j’ai pu faire est que je me sens bien incapable de pouvoir tenir le rôle que l’on me confie, compte tenu du contexte dans lequel il se place, et de ma santé qui ne le permet plus.

Dès lors, en ma qualité d’Ordonnateur du Salon, j’assurerai l’intendance de fait durant les prochains jours/semaines avec pour intention de nommer mon successeur à la tête du Salon. Je me réserverai ainsi le temps que je jugerai nécessaire pour désigner celui qui prendra ma place et effectuer les ajustements qui permettront à la Loge de se maintenir dans le temps.

Une fois que j’aurai mené à bien cette mission, je me retirerai de la Loge pour me dédier à la prière et à la méditation. Je resterai évidemment joignable pour qui souhaite correspondre ou me rencontrer, mais je me retirerai de toutes mes occupations professionnelles.

Ainsi, je serai l’Ordonnateur qui aura initié et mis un terme à la Quatrième Loge du Salon. Je laisserai à mon successeur le soin d’entretenir et de perpétuer notre héritage dans ce qui sera la Cinquième Loge du Salon, à laquelle je souhaiterai le meilleur.

Septimus Kromann,
Ordonnateur du Salon

Citation :

Le 28/08/35

Chers membres,

Comme promis et convenu dans ma dernière annonce, j’ai effectué les tâches que j’estimais nécessaires à l’établissement sain et pérenne de ce qui sera bientôt la Cinquième Loge du Salon.

La succession :

Ma première mission, s’il est utile de la rappeler, était de trouver un successeur à la fonction d’Ordonnateur que j’occupe depuis 29 ans, mais aussi aux responsabilités incombant jusqu’alors au Chancelier que m’a confié la Loge suite à un vote du 10/08/35.

Je suis heureux de vous apprendre qu’un successeur a été trouvé. Désireux de bien faire les choses jusqu’au bout, je le/la nommerai formellement ce 31/08/35. La prise effective de fonction se fera le 01/09/35 aux premières heures, et sera marquée au fer rouge comme l’acte fondateur de la Cinquième Loge du Salon.

Pour permettre à chaque membre d’éventuellement poser ses questions à l’Ordonnateur qui me succédera, une réunion spéciale et exceptionnelle sera organisée le 02/09/35 et sera présidée par le nouveau dirigeant du Salon. Chaque membre sera prévenu par courrier dans la journée.

Il est important de rappeler que ce choix fait a été murement réfléchi et ne souffrira d’aucun revirement de ma part. Toutefois, j’autoriserai tout membre désireux de me faire part de son mécontentement ou de ses réclamations à m’adresser une missive privée et scellée à laquelle je tâcherai d’exprimer les intentions et motivations ayant dirigé le choix de ma succession. De part leur nature, le contenu de cette éventuelle correspondance sera gardé anonyme et personne d’autre que moi n’en connaîtra le fond.

Le nouveau règlement :

Ma deuxième préoccupation était d’offrir un cadre règlementaire adapté à la nouvelle conception du Salon. J’ai donc repris le règlement validé le 16/05/35 et y ai apporté les modifications suivantes :

1-Chancelier : suppression pure et simple des mentions « Chancelier », qui ont par défaut été remplacées par « Ordonnateur ». Les articles concernant les droits et devoirs du Chancelier ont été incorporés à ceux de l’Ordonnateur, tandis que ceux traitant de son élection ont été supprimés.

2-Ordonnateur : de part sa fonction, l’Ordonnateur centralise tous les pouvoirs au sein de la Loge. Il est par conséquent l’autorité au sein du Salon, à même de prendre les décisions qui s’imposent après consultation (ou non) de la Loge, toujours dans l’esprit de dialogue et d’information prôné jusqu’alors. Ses droits et devoirs condensent ceux du Chancelier et de l’Ordonnateur du Quatrième Salon, et lui donne une position suffisante pour prendre des décisions rapides et efficaces.

3-Conseil Restreint : la volonté de la Loge de se doter d’un dirigeant unique et fort s’opposait aux prérogatives du Conseil Restreint. Ainsi, ce dernier siègera désormais en tant que conseil de l’Ordonnateur, et soutien principal aux pouvoirs de ce dernier. Concrètement, le Conseil Restreint sera l’organe où les réformes, projets, et évènements seront discutées entre Hôtes pour permettre à l’Ordonnateur de prendre les décisions qui s’imposent.
L’avis du Conseil Restreint est donc consultatif, et permet à l’Ordonnateur de se faire une idée de l’opinion générale avant de prendre une décision souveraine.

4-Recours : le règlement n’opère aucun changement dans les dispositions existantes relatives aux recours. Toutefois, il est bon de rappeler ici que ces dispositions prendront un tout autre intérêt dans le cinquième Salon, où ils seront un contre-pouvoir personnel de chaque membre à des décisions prises par l’Ordonnateur.

5-Révocation de l’Ordonnateur : contre-pouvoir essentiel, il permet à la Loge de se défaire d’un Ordonnateur ayant clairement causé du tort au Salon par ses actions ou son inaction. L’importance d’un tel vote, entravant l’aspect permanent de la fonction d’Ordonnateur, est telle qu’il nécessite un avis unanime de la Loge sur la destitution de son dirigeant pour que celle-ci soit opérante. J’ai estimé cela nécessaire et suffisant pour garantir la pérennité de notre Loge.

6-Autres : suppression de la Liste électorale, qui n’a plus guère de sens dans le contexte de la cinquième Loge. Ajout de la possibilité pour l’Ordonnateur de se décharger temporairement de certaines tâches et responsabilités. Ajout des chevalières du Salon pour les Pairs, qui seront différentes de celles des Hôtes.

Le règlement tel que je l’ai modifié est repris ci-dessous. Il est demandé à chacun de le lire et de proposer, endéans le 31/08/35 d’éventuelles modifications.

Les changements étant restreints à certains points évoqués ci-dessus, je n’ai pas estimé comme nécessaire de laisser un délai plus large pour la consultation de ce règlement. Des missives partiront en ce jour pour prévenir chaque membre de l’importance du changement, et les invitant à consulter le nouveau règlement.

Sans avis contraire, le règlement sera considéré comme accepté et validé le 31/08/35 et servira comme base à la Cinquième Loge du Salon.

Bien à vous,

Septimus Kromann,
Ordonnateur du Salon

Citation :

Règlement du Salon

Titre I – Des principes fondamentaux du Salon

Chapitre 1 – Les devoirs

Le Salon a été créé pour conserver et partager le savoir.
Sa mission première est de préserver les connaissances afin qu'elles ne soient pas perdues par les guerres ou les cataclysmes, qu'elles ne soient pas appauvries par l'intolérance ou l'obscurantisme.
Le partage du savoir est sa seconde mission, entre ses membres en premier lieu, mais aussi avec toute personne extérieure qui en fait la demande, ainsi qu'avec tout ordre ou confrérie, et toute organisation dépendant de l’Alliance.

Chapitre 2 – Observations générales

Article 1 – Règles de vie : afin que l'esprit communautaire du Salon perdure, ses membres doivent être solidaires, faire preuve de courtoisie et de respect mutuel.

Article 2 – Confidentialité : les membres sont tenus à un devoir de réserve et de discrétion pour tous faits, informations ou documents dont ils ont connaissance dans le cadre de leur activité interne à la loge.

Article 3 – Absence : les membres doivent informer la Loge de leurs absences en cas d'indisponibilité temporaire, par avance quand cela est possible et en précisant la durée s'ils en ont connaissance.

Article 4 – Appartenance multiple : les membres du Salon peuvent appartenir à toute confrérie ou ordre de leur choix. Ils peuvent de même s'impliquer dans toute organisation de leur choix, tant qu'ils sont en règle avec les lois en vigueur dans l’Alliance.

Article 5 – Sanction : tout manquement aux règles définies dans ce règlement entraîne une comparution devant l'Ordonnateur, qui décide d'un blâme ou d'une sanction immédiate pouvant aller jusqu'au renvoi.

Titre II – De la hiérarchie du Salon

Chapitre 1 – Membres

II.1.1) L'Ordonnateur

Article 1 – Le Salon est obligatoirement doté d'un Ordonnateur, nommé à vie. (voir annexe 1).

Article 2 – Attributions : en tant que premier représentant du Salon, les devoirs de l’Ordonnateur sont d'ordre diplomatique envers toutes confréries ou institutions qu'il sera amené à rencontrer dans le cadre de ses fonctions, lors de toutes manifestations organisées par le Salon, ou en partenariat avec le Salon.
En outre, il veille à la bonne marche de la loge en prenant les décisions qui s’imposent, ainsi qu'à sa bonne santé intellectuelle, en privilégiant le dialogue avec les membres.

Ses principales tâches et prérogatives sont :
- d'initier des discussions avec des ordres, fraternités ou institutions amies dans le cadre de travaux collaboratifs et de promotion de la Loge
- d’initier les réformes qui s’imposent au sein du Salon et de les faire appliquer
- de préparer et superviser les éventuelles expéditions scientifiques de la loge
- de déléguer des tâches aux membres ou leur confier des missions
- de préparer les réunions du Conseil restreint et proposer des ordres du jour
- de mener à bien la procédure de recrutement des nouveaux pairs
- de préparer les évaluations des textes soumis
- de gérer les finances du Salon
- de faire appliquer le présent règlement
- de sanctionner justement tout membre contrevenant au règlement
- est en charge des finances du Salon

Article 3 – Pérennité de l’Ordonnateur : La succession de l’Ordonnateur incombe à celui-ci et est détaillé en Annexe 1 du présent règlement.

Article 4 – Délégation : L’Ordonnateur peut déléguer toute tâche et responsabilité lui incombant dans le cadre de ses fonctions à un Pair ou Hôte de son choix, qui peut évidemment accepter ou non ces nouvelles responsabilités. Il doit, pour officialiser l’entrée en fonction, l’annoncer clairement à l’ensemble de la Loge et l’indiquer au sein du panneau d’affichage.
Les mandats de délégations sont accordés et retirés par l’Ordonnateur à loisir, suivant notamment ses disponibilités et ses centres de préoccupations ainsi que celles du membre mandaté.

II.1.3) Les Hôtes

Article 1 – Attributions : l'Hôte est un membre honorifique du Salon. Il conserve ses droits et devoirs de membre et accède en outre à quelques privilèges parmi lesquels figurent :
- la dotation d'une chevalière spécifique du Salon, symbole de son statut
- la  consultation de livres de la Bibliothèque restreinte
- un siège au sein du Conseil restreint du Salon

Article 2 – Nomination : un membre peut être nommé Hôte après avoir vu au moins deux (2) de ses textes acceptés dans la Bibliothèque du Salon. Sa nomination atteste de la qualité de ses connaissances et son implication au sein de la loge. Elle est proposée à l'ordre du jour lors de la réunion mensuelle du Conseil restreint, sur proposition de l’Ordonnateur ou sur demande de l'un des Hôtes.

Article 3 – Cessation : si pour des raisons personnelles, un Hôte ne désire plus assurer son rôle au sein de la loge, il peut annoncer à l'Ordonnateur, par courrier officiel, sa décision de redevenir un simple membre.
En cas d'absence inexpliquée de longue durée, ou en cas de manquements répétés à son devoir au sein du Conseil restreint et du Salon, un Hôte peut perdre son statut et ses privilèges. Cette révocation est proposée à l'ordre du jour lors de la réunion mensuelle du Conseil restreint, sur proposition de l’Ordonnateur ou sur demande de l'un des Hôtes, et est soumise au vote du Conseil restreint. Un Hôte révoqué peut ensuite retrouver son statut en suivant la procédure normale.

II.1.4) Les Pairs

Article 1 – Attributions : le Pair est un membre du Salon et possède des droits inhérents :
- il peut consulter les textes de la Bibliothèque, à l'exception de ceux de la Bibliothèque restreinte.
- il peut prendre part aux réunions du Salon et participer aux débats.
- il peut proposer des projets de recherche au sein du Salon, parmi lesquels des travaux d'écriture, des expéditions scientifiques, des conférences publiques, des collaborations avec d'autres confréries, etc.
- il peut proposer à toute personne de s'inscrire sur la liste des Invités du Salon.
- il peut convier toute personne à rejoindre le Salon. Se faisant, en tant que parrain ou marraine, il s’engage à prodiguer guidance et conseil à ces candidats au sein de la loge jusqu'à la procédure d'admission.
- se voit confier une chevalière du Salon, symbolisant son statut de Pair de la Loge

Article 2 – Nomination : la procédure d'entrée au sein du Salon débute par une lettre de candidature spontanée, ou sur invitation par un membre du Salon. L’intégration finale du candidat se fera au premier texte évalué et accepté par la loge.

Article 3 – Cessation : le Pair du Salon est membre à vie, quelles que soient sa présence ou sa contribution. Un pair peut néanmoins annoncer par courrier officiel à l'Ordonnateur sa décision de quitter le Salon.

Chapitre 2 – Invités

Un Invité est une personne extérieure à la loge, ayant acceptée d'être inscrite sur la liste des érudits de l'Alliance et partageant certains idéaux ou des intérêts communs avec le Salon.
Un Invité collabore ou participe ponctuellement aux activités du Salon telles que colloques, recherches et évaluations de textes soumis.

Titre III – De l'organisation du Salon

Chapitre 1 – Accès aux locaux

Article 1 - Les locaux sont situés place de la Garde Mystique à Forgefer. Une clé de la porte d'entrée est confiée en main propre à chaque nouveau Pair le jour de son intégration à la loge.

Article 2 - Tout membre accueillant une personne extérieure dans les locaux du Salon est responsable de celle-ci. Aucune personne extérieure au Salon ne peut être laissée seule sans surveillance dans les locaux.

Chapitre 2 - Conseil restreint

Article 1 – Composition : le Conseil restreint est présidée par l’Ordonnateur et composée des Hôtes du Salon.
Des experts peuvent y être conviés par l’Ordonnateur, ou sur demande de l'un des Hôtes, afin qu'ils y soient entendus sur un point inscrit à l'ordre du jour.

Article 2 - Réunions : le Conseil restreint se réunit mensuellement sur convocation de l’Ordonnateur qui en propose un ordre du jour auquel les Hôtes et les Pairs peuvent ajouter des suggestions de sujets à traiter. La date de chaque réunion du Conseil restreint est décidée à l'avance, et doit être affichée sur le calendrier (HRP : en jeu).

Article 3 – Attributions : le Conseil restreint siège en sa qualité de premier support pour l’Ordonnateur et le conseille dans les projets à mettre en place, la gestion de la Loge et la politique tenue par le Salon. Sont notamment les sujets traités par le Conseil Restreint :
- les choix en matière de communication
- les propositions de conférences publiques et de partenariats avec d'autres organisations et confréries
- le budget et la répartition des finances
- les propositions de promotion d'un Pair à devenir Hôte
- les propositions de retrait d'un Hôte vers le statut de Pair

La décision finale est prise souverainement par l’Ordonnateur, après consultation par vote à main levée de l’avis majoritaire des membres siégeant au Conseil Restreint. Les experts conviés ont voix consultative et ne sont donc pas comptabilisés dans le vote à main levée.

Chacun des membres dispose d'une voix de même valeur et se doit de donner son avis à l’Ordonnateur sur les sujets abordés.

Les décisions prises par l’Ordonnateur à l’occasion d’un Conseil Restreint entrent en vigueur le jour même, à défaut qu’une date ait clairement été désignée.

Article 4 – Comptes-rendus : les réunions mensuelles du Conseil restreint doivent faire l'objet de comptes-rendus. Ils sont rédigés dans les sept (7) jours suivants par l’Ordonnateur ou toute autre personne qu'il aura désigné à cet effet.
Les comptes-rendus sont affichés sur le tableau (HRP : forum) de la loge.

Article 5 – Décisions spéciales : Le Conseil Restreint peut être amené à devoir prendre des décisions indépendamment de l’Ordonnateur :
-Dans le cas des recours : voir annexe 4.
-Dans le cas de la révocation unanime de l’Ordonnateur : voir annexe 2 

Chapitre 3 – Activités du Salon

Article 1 – Projets : tout membre du Salon peut soumettre un projet scientifique ou culturel, tel que conférence, débat, expédition, etc. Il est possible de faire intervenir des personnes extérieures dans ses projets. Si un tel projet est accepté par l’Ordonnateur, le membre initiateur devient le garant de sa bonne marche.

Article 2 – Réunions : les réunions hebdomadaires accueillent tous les membres un vendredi sur deux à 21h. Elles sont l’occasion de discuter des projets d’écriture de chacun, de soumettre des propositions, de faire le point sur les activités du moment, d’accueillir officiellement les nouveaux Pairs et de faire des présentations orales.

Article 3 – Soutenances : au terme de chaque évaluation de textes soumis a lieu une soutenance orale de l’auteur, à laquelle tous les membres sont conviés.

Article 4 - Symposium : les symposiums sont des soirées de discussions thématiques. Ils sont l'occasion de débattre d'un sujet, voté en amont par l'ensemble des membres de la loge, autour d'un repas convivial. Chaque membre du Salon peut y convier une personne extérieure de son choix.
Tout membre du Salon peut initier un symposium et en être l'organisateur.

Chapitre 4 – Budget

Article 1 – Le budget du Salon représente les ressources propres, qui ont été obtenues lors de reventes de certains objets du patrimoine du Salon et par dotations, testamentaires ou non, des membres.

Article 2 – Le Salon peut faire appel à des donateurs externes pour se financer et permettre à ses activités de perdurer dans le temps.
Les donateurs externes, en échange d'une donation financière de leur choix, verront leur nom rejoindre le Livre d'or des donateurs du Salon qui sera rendu public. Le titre de "Ami du Savoir" leur sera remis par l’Ordonnateur, ainsi qu'un titre-papier rappelant la contribution faite à la connaissance.
En aucun cas les donateurs externes auront la possibilité d'intervenir de quelque manière que ce soit dans la gestion du Salon.

Article 3 – Les pairs peuvent également contribuer de manière désintéressée au financement de la Loge en devenant des donateurs internes.
Les donateurs internes devront remettre à l'Ordonnateur leur donation, sans en faire la publicité ni auprès des autres pairs, ni à l'extérieur. De sorte à ce que celle-ci soit purement désintéressée.
En aucun cas les donateurs internes ne pourront se targuer d'avoir aidé financièrement le Salon, sous peine de sanctions. Ils ne seront pas repris dans le Livre d'or des donateurs.
Un donateur externe devenant par la suite un Pair du Salon se verra contraint de ne plus faire usage du titre qui lui aura été remis et verra son nom enlevé du Livre d'or.
À son décès, l'Ordonnateur annoncera à la Loge la contribution du Pair donateur interne et le remerciera publiquement.

Article 4 – À titre individuel, les membres peuvent recevoir l'aide financière et/ou matérielle de tiers, d'amis ou d'autres organisations ou entreprises dont ils font partie dans le cadre de projets qui viendront à être soumis au Salon

Article 5  Le budget permet de financer :
- le fonctionnement général du Salon : entretien des locaux, dépenses en équipement et approvisionnement, etc.
- les bourses de recherche suite à l'évaluation de nouveaux textes entrants (voir annexe 3)
- les gratifications pour les évaluateurs extérieurs nommés (voir annexe 3)
- la mise en place des décisions prises par l’Ordonnateur et soutenues par le Conseil Restreint (expéditions, conférences, travaux communs etc.).

Article 6 – L'Ordonnateur gère le budget du Salon. Tout membre du Salon peut faire une demande d’aide financière et/ou matérielle justifiée par courrier officiel sur laquelle se prononcera l’Ordonnateur.

Chapitre 5 – Recours

Article 1 – Un recours peut être formé envers toute décision rendue au sein du Salon, qu’elle provienne de l’Ordonnateur ou de ses délégataires.

Article 2 – Le membre doit alors rédiger une lettre où il résume ses moyens et ses idées visant à expliquer le recours effectué contre la décision (voir annexe 4).

Titre IV – Écrits

Chapitre 1 – Généralités

Article 1 - Les Écrits sont les textes soumis au Salon afin qu'ils soient ajoutés à la bibliothèque.
L'auteur choisira la thématique qui lui semblera convenir parmi les suivantes :
- Arcanes
- Artisanat
- Biologie
- Culture et Société
- Divertissement
- Géographie et géologie
- Histoire et Politique
- Médecine
- Philosophie

La liste n’est pas exhaustive et pourra être modifiée par l’Ordonnateur suite à une consultation du Conseil Restreint.

Article 2 – Les Écrits présentés au Salon doivent être rédigés en commun et leur titre doit suggérer objectivement leur contenu.

Article 3 - Les Écrits de la bibliothèque du Salon sont référencés dans un Registre, tenu par l’Ordonnateur.

Article 4 – Les Écrits peuvent passer dans la Bibliothèque restreinte du Salon sur simple demande de l’auteur. Ceux-ci seront alors uniquement consultables par les Hôtes.

Chapitre 2 – Auteurs et travaux de groupe

Article 1 – Est considérée comme auteur par le Salon, toute personne répondant aux deux critères suivants :
- avoir joué un rôle majeur dans la conception du projet
- avoir écrit de manière partielle ou totale le texte

Les autres personnes ayant apporté leur aide peuvent être citées dans les remerciements.

Article 2 – Les travaux écrits en groupe sont autorisés. Dans ce cas, tous les noms des auteurs participants doivent être spécifiés par ordre d’importance, selon la contribution de chacun. Seul le premier auteur de la liste pourra utiliser l’Écrit pour devenir membre du Salon.

Chapitre 3 – Évaluation d'un Écrit

IV.3.1) Les Écrits non informatifs

Article 1 – Les Écrits non informatifs sont des textes à caractère littéraire et divertissants.

Article 2 – Leur évaluation dure une semaine. Chaque membre du Salon est invité à déposer dans l'urne prévue à cet effet une appréciation du travail de l'auteur, constructive et respectueuse, qui énoncera un verdict final clairement en faveur ou en défaveur de l'intégration du texte dans la Bibliothèque. Celle-ci a lieu lorsque l’Écrit a reçu une majorité de votes positifs.

IV.3.2) Les Écrits informatifs

Article 1 – Les Écrits informatifs sont des textes à caractère scientifique et culturel, découlant d’études, d'observations, de réflexions ou d'expérimentations.

Article 2 – Leur évaluation dure une semaine et requiert la présence d’au moins un expert capable d'en apprécier pleinement le contenu (parmi le Salon, les Invités, ou bien des personnes extérieures). En plus de l’expert nommé, chaque membre du Salon est invité à déposer dans l'urne prévue à cet effet une appréciation du travail de l'auteur, constructive et respectueuse, sous forme de mention (voir annexe 5). L’évaluation se conclut par une soutenance où la décision est annoncée à l'issue d'une courte délibération entre l'expert et l’Ordonnateur. Si celle-ci est positive, l’Écrit est intégré à la Bibliothèque et l'auteur se voit remettre une bourse d'un montant correspondant à la mention accordée (voir  3).

Titre V – Dispositions diverses

Chapitre 1 – Entrée en vigueur du règlement

Ce règlement prend effet le 01/09/35.
Ce règlement abroge et remplace le précédent règlement du 16/05/35.
Le règlement est remis pour lecture à chaque membre et il reste consultable à loisir dans la Bibliothèque du Salon.

Chapitre 2 – Modification du règlement

Le règlement est modifié par décision de l’Ordonnateur, des suite ou non un Conseil Restreint, après consultation de la loge.

Citation :

Annexe 1
Désignation de l’Ordonnateur

L'Ordonnateur en exercice se doit de tenir à jour un testament qui servira à désigner son successeur s'il venait à décéder dans l'exercice de ses fonctions. Le successeur alors désigné peut refuser cette charge. Dans ce cas de figure, le Conseil Restreint organisera une réunion extraordinaire au cours de laquelle un nouvel ordonnateur sera élu à la suite d'un vote à main levée.

Si l'Ordonnateur en exercice démissionne, il se doit de désigner un successeur. Ce successeur peut refuser cette charge, auquel cas l'Ordonnateur se devra d'en désigner un autre et ce jusqu'à ce qu'un membre accepte la charge.

Un Ordonnateur démissionnaire ne pourra plus assurer de nouveau cette fonction.

Dans le cadre d’une révocation de l’Ordonnateur, le Conseil Restreint organisera une réunion extraordinaire au cours de laquelle un nouvel ordonnateur sera élu à la suite d'un vote à main levée.

Annexe 2
Révocation de l’Ordonnateur

Il est laissé au Conseil Restreint, par l’initiative d’un de ses Hôtes, d’initier un vote extraordinaire visant à révoquer irrémédiablement un Ordonnateur de son statut au sein de la Loge.

Le caractère extraordinaire de ce vote se justifie par la perte totale et définitive de confiance que la Loge accordait à son dirigeant. Ce vote peut donc résulter de manquements graves à la fonction dirigeante du Salon, directement imputables à celui qui en est le dépositaire.

Le vote, public, se fera sous la supervision du Conseil Restreint et mobilisera tous les membres de la Loge. Seul un vote à la majorité absolue est à même de révoquer l’Ordonnateur.

En cas de révocation unanime de l’Ordonnateur, le Conseil Restreint se prononcera sur le maintiens ou non de ses droits de Pairs de la Loge. Le Conseil organisera en outre sa succession, en suivant les dispositions indiquées en Annexe 1 du règlement.

Annexe 3
Bourse de recherche et gratification

Les bourses recherche sont attribuées en fonction de la mention reçue par le texte déposé. Elles existent pour permettre de poursuivre des projets d’écriture ultérieurs et de proposer d'autres ouvrages de qualité au Salon.

Sans mention : 20 pièces d’or
Encourageant : 50 pièces d’or
Bon : 110 pièces d’or
Très bon : 230 pièces d’or
Excellent : 480 pièces d’or

Les bourses proposées peuvent être refusées par le Pair qui se les voit offrir.

Les experts évaluateurs reçoivent une gratification pour leur aide allant de trente (30) à soixante (60) pièces d’or, en fonction du temps et du travail requis.

Annexe 4
Recours

Un recours peut être formé envers toute décision rendue au sein du Salon. Cela inclut :
- les décisions de l’Ordonnateur
- les décisions des mandataires ou délégataires potentiels de ce dernier

Si le recours porte sur une décision de ses mandataires/délégataires il est adressé à l’Ordonnateur. S’il porte sur une décision de l’Ordonnateur, il est rendu public, et le Conseil Restreint, à l’initiative d’un de ses hôtes, ouvre un vote où la loge abroge ou conserve la décision de l’Ordonnateur.

Annexe 5
Évaluations

Les scrutins d'évaluation des Écrits (informatifs et non informatifs) durent sept (7) jours. Quand un expert est requis, sa nomination doit se faire dans un délai maximal de quinze (15) jours.

Aperçu des différentes mentions pour les évaluations d’Écrits informatifs :
- non admis : texte rejeté par manque d'application à l'écriture, manque d'investissement à approfondir le sujet, manque de clarté tant sur le fond que sur la forme (ancienne notation < 5)
- admis sans mention : l'auteur n'a pas beaucoup développé son sujet, s'est contenté du minimum, travail limité (ancienne notation = 5)
- encourageant : des améliorations notables à apporter si la personne suit les conseils, il manque des informations qui auraient pu être développées sur le sujet ou bien il y a un manque de rigueur à l'écriture (ancienne notation = 6)
- bon : le sujet est traité avec les éléments importants et avec application dans l’écriture, on atteint un bon niveau même s’il reste des choses qui auraient pu être mieux (ancienne notation = 7)
- très bon : on touche du doigt la perfection et les corrections à apporter sont minimes (ancienne notation = 8 )
- excellent : perfection atteinte (ancienne notation = 9 et 10)

Citation :

Monsieur l'Ordonnateur,

Je tiens tout d'abord à saluer le travail que vous avez fournis, dans l'intérêt de notre communauté, et suis heureux de constater que le cinquième Salon va pouvoir naître.

J'annonce également avoir pris connaissance du nouveau règlement proposé à la Loge, et l'approuve en grande partie.
Cependant, comme vous nous invitez à émettre nos éventuelles réflexions le concernant, j'aimerais juste souligner un point qui me chiffonne.

Pour la révocation, je lis que l'avis unanime de la Loge (des votants ?) sera requis. Je comprends tout à fait votre justification, l'approuve même, et considère que vous l'avez longuement réfléchis.
Toutefois, puis-je me permettre de vous faire part que si l'unanimité exprime un avis partagé par l'ensemble d'un groupe, elle est en même temps une arme à double tranchant, qui pourra mettre à mal la volonté des membres du groupe ? Si une seule personne parmi les votants est du côté de l'ordonnateur fautif dont on ne veut plus reconnaitre l'autorité, l'avis des autres membres (majoritaires) ne sera pas respecté, et nous courrons à la catastrophe. Aussi, je serai d'avis à faire plutôt respecter l'avis de la majorité forte (ou faible, dans le pire des cas), plutôt que l'unanimité.

Pour le reste, j'approuve le règlement.

Avec mon plus sincère respect et mon amitié, Monsieur l'Ordonnateur, je vous salue.

Hôte Kolben Fracassor

Citation :

Cher Monsieur Fracassor,

Votre remarque me semble juste et bien argumentée : si ma proposition initiale à pour objectif d'éviter l'instabilité au sein de la Loge, vous rappelez avec justesse qu'il serait aisé d'utiliser le système pour se maintenir en place.

Dès lors, prenant compte de votre proposition, j'estime qu'une majorité composée de 3/4 des votants sera à même de révoquer un Ordonnateur en fonction agissant en dehors des intérêts du Salon. Ce quota favorable de votants évite qu'il soit trop aisé de se débarrasser d'un Ordonnateur "qu'on n'aimerait plus" (un biais évident d'un tel système), mais suffisant pour éviter qu'un copinage n'empêche une éviction.

La modification, sauf contre-argumentation d'ici là, sera ajoutée au règlement de la Cinquième Loge.

Bien à vous,

Septimus Kromann,
Ordonnateur

Citation :

C'est par l'intermédiaire d'une soeur - pas la plus sage d'entre nous mais une farouche guerrière qu'il est encore maintenant charitable de taire le nom, que les Naaru lui pardonne ses actes outranciers - que j'ai pour la première fois entendu parlé du Salon, alors que j'étais depuis peu arrivée à Hurlevent.
Quelques temps après, j'ai eu l'occasion de rencontrer Septimus, compulsant inlassablement des ouvrages dans la bibliothèque de la cathédrale. J'ai immédiatement été séduite par son calme, son ouverture d'esprit et sa gentillesse. Il m'a effet accueillie de la plus cordiale des manières. Plus tard, lorsque j'ai commis mon guide A la découverte de Hurlevent, ne sachant trop comment le faire partager, c'est tout naturellement que je me suis tournée vers lui. Il a su m'encourager et apaiser mes craintes, alors que j'hésitais face à cette ensemblée d'érudits.

Je n'ai jamais regretté cette rencontre, même si plusieurs différents nous ont éloignés. C'est grâce à lui - ou à cause de lui pourront arguer ceux envers qui je n'ai pas toujours été aussi bienveillante que mes professeurs l'auraient souhaité - que je suis parmi vous depuis ce temps.
Qu'un hommage soit donc ici rendu à Septimus, qui a su patiemment maintenir et guider le Salon.

Cher Septimus, qu'Elle vous accompagne, alors que votre route vous emmène vers d'autres horizons.


Ambre.